[USEFUL]Sunsama / Estimating daily work

2022-07-18
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하루일과 측정하기


일을 하는 데 걸리는 시간을 정확히 측정하는 것은 어려울 수 있어요. 매일하는 루틴같은 일과, 한 번도 해보지 않은 복잡한 일을 할 때 기억해두면 좋을 몇 가지 원칙이 있습니다. 


파킨슨의 법칙 활용하기

이전에 해본적 없는 복잡한 과제를 얼마나 걸릴지 “측정"하기보다는 파킨슨의 법칙을 적용해 일을 제한하는 편이 나을거예요.  파킨슨 법칙에 따르면  “업무는 완료되기까지 걸리는 시간을 채우기 위해 늘어진다"고 합니다. 결국, 업무를 완료하는 데 걸리는 시간은 스스로에게 얼만큼의 시간을 할애하는지에 달렸다는 뜻입니다. 파킨슨의 법칙을 활용해 야심차지만 너무 터무늬 없지는 않도록, 업무를 완료할 수 있는 시간대를 정해보세요. 야심차게 시간 제한을 두는 것에는 큰 부작용이 따릅니다. 그 시간 안에 일을 끝낼 수 있는 방법을 찾아내려고 하기 때문이예요. 이를 이뤄내는 가장 단순한 방법은 필수적인 부분은 남겨두고 나머지 업무 범위를 다듬어내는 것입니다.  


과소평가에 대한 대비

더 간단한 루틴 업무의 경우, 시간 측정에 익숙치 않을 때에는 작업이 얼마나 오래 걸릴지 과소평가할 것이 거의 확실합니다. 스스로에게 숨 쉴 공간을 마련해주고 예상되는 시간에 20%를 더해보세요.


최소치 설정하기

시간을 측정하고 추적하기 시작하면, 중요하다고 생각하지 못했던 모든 작은 작업들이 실제로 상당한 시간을 차지한다는 것을 쉽게 관찰할 수 있어요. 할 일 목록에 일들이 쌓이게 하는 대신, 어느 정도 시간이 필요하다는 점을 받아들이고 항상 최소한 몇 분 정도는 더 걸릴 것으로 예상하세요. 단순하고 일상적인 작업도 매일 처리할 수 있는 용량이 제한되어 있다는 것을 기억하세요. 하루에 8시간 일하는 날에도 15분이 걸리는 작업을 오직 32개만 할 수 있습니다.


틀리기

마지막으로, 시간을 잘 측정하는 가장 좋은 방법은 바로 단기적으로는 틀릴 수 있다는 사실을 받아들이는 것입니다. 그리고 더 정확해지기 위해서는 몇 주의 시간이 더 걸린다는 사실도 기억하세요.


부수기

만약 어떤 일이 얼마나 걸릴지 가늠하기 어렵다면, 세부 사항으로 잘게 부순 다음 각 사항마다 시간을 다시 할당해보세요.


마일스톤 설정해보기

만약 며칠에 걸쳐 완료해야 할 장기 프로젝트가 있고 알아보기 전까지 당신은 무엇을 해야 할지 확신이 서지 않는 경우에 일일 *마일스톤Milestone 을 제시하는 하위 개별 작업과 얼마나 많은 시간을 해당 프로젝트에 할애하고 싶은지 추가하는 것만으로도 이를 시작할 수 있습니다.

*마일스톤: 이정표, 표지판을 뜻하는 단어로, 고대 로마의 아피아누스라는 장군이 발걸음 1000보 단위마다 거리를 표시하는 돌이라고 하여, 1000을 뜻하는 라틴어  Mille 과 돌을 뜻하는 Stone 을 합쳐 만든 단어입니다. 어원처럼 Milestone 은 자신이 얼마나 멀리 왔고 얼마나 더 가야 하는지를 확인 할 수 있는 지표로서, 현대에는 프로젝트 관리에 있어 진행 과정 중 발생하는 특정 지점을 지칭하며, 단기적 사업 계획과 실적 목표 등 큰 목표 달성을 위한 중요한 중간 세부 목표를 지칭하는 단어로 통용됩니다.


썬사마 사용해보기

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